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学校圣诞平安夜晚会g22恒峰娱乐手机版

编辑:恒峰娱乐发布时间:2017-11-30 17:14:49浏览量: 手机版

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  一、整体情况

  1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:**

  5、主办方:**

  6、承办方:社团联合会各社团

  7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员:财会社联个成员总负责:财会社联

  总导演:财会社联总策划:财会社联

  9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集恒峰游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  任务:a:负责清理晚会会场的布置b:负责晚会会场的场地清扫c:负责晚会后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责

  12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总(全体工作人员)

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