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企业展会方案实施方式

编辑:恒峰娱乐发布时间:2017-03-17 20:15:59浏览量: 手机版

企业展会方案实施方式

  展会(VirtualExpo,Exhibition,Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。

  企业展会方案实施方式

  企业展览设计方案实施

  展台施工可以由参展企业承担,但是大多由专业施工者承担,参展企业的设计施工负责人:冯英健或设计人员负责指导、监督。布置工作大多在设计人员的指导下由展台人员完成。展台施工是展览筹备工作的最后阶段,对展台效果和展示效果有着直接的关系。

  一、施工人员

  1.施工人员选择

  展览施工者是指搭建、拆除展台的人员或公司或单位,统称施工者。如果是租用标准展台,参展企业与施工者将没有直接联系,因为施工由展览会组织者统一安排。如果是使用自己的展架,展台施工可以由参展企业自己承担,如果这样,参展企业便同时也是施工者,也可以委托专门的施工单位。由谁承担施工任务需要根据工作量以及有关规定安排。

  从发展趋势看,参展企业自己施工的现象将越来越少。展览会组织者会指定或推荐施工者。指定或推荐的施工者一般都是经验丰富、技术全面、收费合理的公司。这些公司熟悉展场和设施,并与展览会组织者和分包商关系比较近。指定或推荐施工者的可能缺点是承接工作超负荷,无法满足特别的或额外的设计、施工要求。另外,因为垄断,有些指定施工者可能会提高施工收费标准。

  参展企业也可以另外寻找、委托施工者,尤其是当参展企业有特殊展台或要求特殊效果,可以使用展览会组织者指定之外的施工者。如果使用其他施工公司,应当通过招标方式从数家公司中挑选一家。价格重要,但不是最重要的条件,对超低价要特别慎重。还要看服务项目,最重要的是服务质量,要看其信誉、能力、经验和效率。

  2.展览施工内容

  展览施工内容包括展台施工、电气施工、水暖施工、装饰、布置等不同性质的任务,可以由不同的施工者承担,但是最好由一家可以提供综合服务、能独立完成工程的施工者承担。将工程分给不同施工单位会增加不确定性。在一些国家和地区,组织者可能不限制参展企业选择使用展台施工单位,但是却规定必须使用展览会指定的电气施工单位,以保证展场电气安全。这可能会给展台施工带来一些麻烦,参展企业还多付费用。因此可以据实际情况灵活解决。

  公司实力与工作量成正比,不要将大工作交给小公司,而大公司也很少愿意接受小的任务。实力与工作量相符时,效率最好。熟悉展览会所在地的环境、展具、规则和有关人员也很重要。熟悉环境和展具,施工效率高。

  选择施工者的工作要提前做,一般在开幕前两个月邀请施工者报价,需要向其提供以下资料:展台效果图或模型,全套的、详细得施工图,若需要,部分细节的大比例剖面图,对施工材料和施工方式的标准要求,展台搭建、展具安装、开幕闭幕、展览拆除的工程安排,转包商和供应商名单,列明责任、联系地址。如果由施工者选择指定转包商和供应商,则由施工者向参展企业提供名单,展览会组织者有关场地、施工等方面规章制度的复印件,展览会组织者的参展企业手册复印件,若有特殊展品,还要提供这些展品的情况和施工要求,展台使用的设备和要求以及施工者得责任。在做出选择之前,最好到施工者公司实地视察一下。施工者的报价合同(通常在报价背面)要仔细研究,任何不清楚或省略的地方都要弄明白。

  3.展览施工合同

  有些参展企业和施工者之间使用“君子协定”,用口头协定安排施工。使用这种方式如果出现问题便可能是严重问题。因此,应该签订正式的书面合同。合同条款必须包括:

  A施工责任。合同要明确双方责任范围,包括正常工作的分工和产生问题时的责任划分。要规定施工者必须遵守所有有关规章制度,要规定施工者不得更改设计或更改规格,若更改必须经书面认可。合同还必须注明由此产生的费用的负担方式。

  B施工内容。施工者负责的所有施工事项,即:制作道具、搭建展台、提供展具和装饰用品、安装电气和照明设备,展台拆除和废物处理等等。

  C施工时间。施工时间很短促,一般只有1-3天,因此要以时、分为计时单位,明确搭建、拆除、搬运、清场等各项工作的开始和完成时间,而不能含糊地规定“在开幕前”。

  D施工费用。合同要详细规定费用标准和支付方式。施工者常常要求预付款。要尊重展览当地的习惯做法。但是参展企业应坚持在所有工作都做完后支付最后的1/3.同时规定若施工未达到标准应返工,否则不付或部分不付费。施工者制作的道具、文图,在合同未注明的情况下,施工者有权在展出结果后拆毁或者取走这些道具、文图。参展企业如果希望保留这些物品,应当事先商妥并在合同中注明。如果展架道具为参展企业所拥有,而参展企业展后不希望保留,可以与施工者商量在拆除之后由其折价收购。

  合同最好注明施工者负责展出期间得展架和道具的保养、维修。合同还可以附上运输公司等有关单位的联系人和地址以便协调道具进馆等各方面的工作。

  参展企业可以与施工者建立长期的合作关系,以提高工作效率,并尽可能地降低费用。但是关系不可太近,也不要放弃招标的方式,以便施工单位保持清醒的头脑,保持其价格、质量和效率优势。

  三、现场施工

  参展企业的施工负责人:冯英健应当是总监督,对施工质量负有最终责任。因此,必须熟悉了解施工工作、程序规律。受时间和费用限制,现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、费用很高,因此设计人员做各项工作都要力求准确,避免差错、避免修改、避免返工。如果责任是施工者的,责任及费用由其承担,但是仍要注意时间。施工者可以承担施工责任,但是施工失误造成展示效果很差甚至造成展示失败则是参展企业的苦果。

  现场施工程序一般是:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工工程中移动施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。

  施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。施工时还需要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,最好也穿工作服。展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。

  施工期间,不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌,并且会乱提要求,扰乱施工正常秩序。

  四、监督检查

  为了确保施工达到设计要求,设计施工负责人:冯英健和设计人员应在现场检查、监督,及时发现问题和解决问题,保证施工质量达到标准,并按时完工。同时,施工费用要控制在预算之内。设计施工负责人:冯英健和设计人员应与施工人员的现场经理建立并保持良好的关系,但是不能过分亲热以妨碍正常工作。施工监督最重要的两点是确保施工质量和施工进度,尤其是施工进度,开幕前的施工没有任何拖延余地,到时必须完工。开幕后还在施工的展台是最糟糕的宣传。施工检查监督可以分为施工监督和施工验收两部分。施工是否达到要求应由设计施工负责人:冯英健和设计人员评定,但是施工质量和效果最终应看参展企业是否接受、是否满意。

  施工的第一天就应该开始予以监督。首先要对照展览会组织者的合同和参展企业的设计图检查场地划线的准确度。要指导、要求施工人员按顺序施工,避免前面的工作妨碍后面的工作,甚至不必要的返工。检查施工标准,设计人员应随身携带全套图纸和联系地址,确保各项工作服务准时、到位。如果发现施工有误,要提醒施工人员及时改正。如果未改正,可以向施工公司代表提出。如果设计人员监督面很广,最好商定与各方面的联系方法。现场提供的展具等物品一般要求收货人签字,这是设计施工负责人:冯英健和设计人员的责任,应该在认真检查验收后签字。如果参展者在现场提出额外要求,应让其填写订单,再交由施工者或供应商人安排。要注意现场租用物品价格往往会高出很多,而且还可能没有供应。对施工人员的到达和离开时间也要作监督、记录。

  施工工作结束后要验收。内容包括:展台所有承重、承压部分足够牢固;所有水平面完全到位;无滑水现象;气设备状态正常;电线全部隐藏好;可能要用的部件备放在仓库;展台清洁;展台、展柜的锁能否正常使用,地毯铺设平展,合缝,干净。验收应当由设计施工负责人:冯英健和设计人员负责,但是也可以请人参加,因为当事人已熟悉环境,而对细小的差误往往时而不见,而旁观者则容易看得明白。(编辑:郑彦丹)

  农资活动展销会策划方案

  一、前言

  中共中央第十七届十次会议决定,在彻底取消农业税的基础上,又在农村收入的问题上做出了重大决定,致力于一年后,使得农村收入翻一番。在这样的减轻农民负担,真正实惠于民的大环境下,作为农村的必须消费品,农资产品却长期存在市场过乱、价格过高、质量无法保证、出现了农资纠纷无法投诉等问题,农民消费农资产品时变得谨小慎微。如此这般与国家的长远政策发生着严重冲突。整理市场,稳定农民的不安情绪,成为眼下首要解决的问题。而此时,品牌的作用越来越显著,各农资企业也应当积极开展各种活动,以提高品牌形象,增强农民对自己信任。

  二、目的和意义

  通过农资展销会,一方面可以造就农资行业的市场商机,提升本土农资行业的品牌形象;另一方面可以引导农民建立科学的农资消费观念,促进农村经济的快速发展。另外,展销会还可以扩大当地知名度,强化衡水社会影响,为招商引资奠定良好的基础。

  三、主题

  突出品牌,引导消费

  ——货真价实大行动,放心农资进农村

  四、时间和地点

  12月

  五、主办单位

  市质量监督局、市工商局、市农业局、消费者协会、市电视台

  六、主题活动

  1.货真价实大行动

  联合质量监督局、工商局对全市主要的农资品牌进行合格率抽查,并联合消费者协会,将调查报告公开,并下发到各乡镇、农村。

  2.农资品牌展销会

  邀请衡水市各农资企业携各企业优良产品到乡镇参加巡回会展(或者是邀请一级批发商及各乡镇代表参加会展)。

  主题口号:展示新风采,实惠新农村

  会展期间

  1).可以利用衡水广播媒体持续有偿播放参展企业的广告

  2).在会展现场设立移动液晶电视,有偿循环播放参展企业广告。

  3).在会展门口张贴、派送本公司海报、宣传单页或样品。

  4).在会展广场前悬挂充气打气球,以悬挂条幅,祝贺会展的召开。

  同时,为强化广大农民朋友参与的热情,在会展活动期间,可以穿插举办农业知识讲座,聘请省内专家或衡水农业技术推广站技术人员讲解农业上易出现的病症及应对方法。

  1).允许企业有偿拉条幅如“**农资企业有限公司欢迎**教授来衡讲座”

  2).允许在会场门口派发本企业的宣传单页和样品。

  3).在活动期间,主持人应对赞助或积极参与本次活动的企业表述感谢。

  七、会展细则

  非标准展位:规格为**,参展商可租帐篷或另行设计。

  标准展位:公司名称横幅面1条**,日光灯1支,地毯、1套桌椅、1个300W/220V电源插座(电费自付)。

  展位安排:以“先报名、先交款、先安排”为原则,组委会有权对少量展位予以调整。

  参展程序:

  1、填写参展申请表、加盖公章,按邀请函中通讯联络方式直接或传真至“2005增城首届家居文化节组委会”、并在展会前二天将参展费用全款付清。

  2、组委会对参展合同及参展费用确认无误后,合同即生效。组委会收到参展费用后,即为参展单位确认展位及告知相关事宜。

  3、组委会在2005年4月20日前给参展单位发或传真参展手册。

  八、会展招商

  1、全场特别赞助商(限一名)金额:

  在展销会作为特别赞助单位出现,

  可优先选择展区,并有多个展区的使用权,

  以特别赞助商单位名义出现在相关支持的媒体广告中,包括,衡水电视台*次,衡水日报*次,路牌广告背景等

  展会期间主会场舞台使用一场,即三小时,含灯光、音响等

  展会入口处广告位4个,规格***

  参与本次展会评比活动颁奖嘉宾

  一个拱门的使用权

  4个升空气球的使用权

  公司领导会展开幕式上台发言

  享受会展专刊整版宣传

  2、一级参展商(限三名),金额**

  享受权利:

  在本次会展作为协办单位出现

  可在特别单位之后,优先选择展区

  以协办单位名义出现在相关支持的媒体广告中

  主会场促销活动使用一场(1.5小时),含灯光、音响等

  展会入口处广告位2个,

  参与本次户站评比活动颁奖嘉宾

  提供一个拱门的使用权,升空气球2个

  享受会展专刊半版宣传

  3、标准参展商:金额**

  享受项目:

  可选展会2个展区,

  以参展单位名义出现在相关支持的媒体广告中

  展会入口处广告位1个

  升空气球1个

  以参展单位名义享有展会专刊宣传

  4、展会指定产品,包括饮用水,电脑,化妆品,服装,摄影,食品等。提供服务和实物。

  享受项目:

  可选展区一个。

  一会展指定产品出想在相关支持媒体中

  会展入口处广告位一个

  以展会指定产品名义享有展会专刊宣传

  5、展会服务。加强宣传报道,展会前后或展会期间组织观众参与,邀请专业人士及其他商家考察、专业交流、贸易洽谈;为参展商提供有偿广告宣传服务(邀请函、会刊、媒体宣传、现场广告等); 为参展商按类别安排展位,并帮其联系展位施工单位;为每个展位提供配置 为参展商提供现场展具租赁(展台、椅子、帐篷等)、公共保安及清洁服务等。

  九、展会领导小组

  组长:

  副组长:

  组委会成员(筹备组、招商组、布展组、协调组等)

  2008年10月10日

  盘点卫浴企业五大营销策划方案

  房地产低迷致使家居建材需求减少,卫浴产品销售也变得异常艰难。这时,为了抢夺市场份额,企业就算是研发出了满足不同消费者不同需求的产品也是起不了大作用的,因为市场上产品那么多,消费者凭什么就记住了某家产品呢?但卫浴企业若是拥有一个完善的营销策划方案,让消费者深刻了解该产品进而购买该产品就不是难事了。

  1、洞察消费者真实需求

  消费者洞察,是要发现消费者真实的需求和偏好,并将之应用于企业的营销实务,它是发现新的市场机会、找到新的战略战术,从而提高营销成效和摆脱市场肉搏的有效途径。“洞察”不仅是针对企业高层而言,同样是针对区域市场乃至销售一线。

  如今卫浴市场产品繁多,同质化现象却严重,不管在卫浴的功能还是外形上,大小企业的做法总是如出一辙。卫浴企业若能洞察到消费者真正的需求,找到市场机会,进而采取有效的市场行动,定会大有收获。

  2、找准品牌定位

  品牌定位是市场定位的核心和集中表现。其包含的维度有:市场定位、价格定位、形象定位、地理定位、人群定位、渠道定位等。企业一旦选定了目标市场,就要设计并塑造自己相应的产品,品牌及企业形象,以争取目标消费者的认同。

  俗话说:品牌无定位,厂家不好活。对于卫浴产品来说,品牌的构建相当重要,它直接影响到卫浴企业的经营状态。每家卫浴企业都需要有一个主攻的方向,任何企业都不可能为市场上的所有顾客提供所有产品或服务,而只能根据自己的具体情况选择具有优势的细分市场,否则,就会处处兼顾、处处失败,处于被动境地。

  3、产品推广要创新

  创意,是指对现实存在事物的理解以及认知,所衍生出的一种新的抽象思维和行为潜能。小编暂且将“创意”分为技术上的创新和传播上的创新。对于技术上的创新,主要是针对不同消费者的不同需求,卫浴企业需要研发和生产出新的卫浴产品,以争取到更大的市场份额。

  至于传播上的创新,则是要将卫浴产品推广出去后,给人一种新奇,惊人,震撼和实效的感觉,在消费者心中留下深刻的印象。

  4、建立品牌传播

  品牌传播,就是企业以品牌的核心价值为原则,在品牌识别的整体框架下,选择广告、公关、销售、人际等传播方式,将特定品牌推广出去,以建立品牌形象,促进市场销售。如今已经不是“酒香不怕巷子深”的时代,再好的产品,也需要靠吆喝。在卫浴行业中,品牌传播的方式有很多种:电视冠名、公益助学、终端体验、微信营销和展会营销等等。在某种程度上来讲,品牌推广与产品或服务质量的地位同样重要。

  不得不说,在一个信息爆炸、产品供过于求的时代,营销的本质已经演变为如何传递企业与品牌的信息,以及如何成功说服目标对象,从而达成消费的最终购买。

  5、做好品牌运营和维护

  品牌运营是企业以品牌为核心所做的一系列综合性策划工作,它是一个复杂的系统工程。随着市场竞争的日趋激烈,卫浴企业间的竞争越发明显地表现为品牌的竞争,企业能否培育出自有的知名品牌,将直接决定一个企业在市场上的竞争力。

  在这个互联网高速发展的时代,卫浴企业的运营和维护主要表现为微信、微博和官方网站的运营和维护。在小编看来,品牌维护是品牌战略实施中的一项重要的工作。它既要将产品推广出去,又要将考虑到用户的体验。

  曾经有人说过:一个优秀的企业、品牌和产品一定是建立在完善的营销策划方案的基础上,只有拥有一套建立健全的品牌战略,才能够助品牌走向成熟,走向成功。确实,卫浴企业抢占市场份额,不能单单只靠“销售”,更需要靠“营销”。

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